Vous entendez parler incessamment dtélétravail ces dernières semaines, et pour cause ! La crise engendrée par le coronavirus a contraint de nombreuses entreprises à adopter ce mode de fonctionnement. Bien sûr, il est un peu difficile de maintenir sa productivité au début, mais heureusement, nous sommes là pour vous aider. En 8 points, nous vous dévoilons les secrets essentiels pour être productif et toujours efficace en télétravail. 

Aménager un espace de travail 

Qu’il s’agisse de télétravail occasionnel ou permanent, il vous faut un espace exclusivement dédié à vos tâches professionnelles. Si votre appartement comporte plusieurs chambres, transformez l’une d’elles en bureau. Il vous sera ainsi facile de vous isoler des enfants ou de la famille durant vos horaires de travail. 

Sinon, dans un petit logement, il faut installer son bureau (table de travail et chaise) proche d’une source de lumière, une fenêtre ou une lampe. Prévoyez le matériel de branchement de votre PC, c’est-à-dire les câbles et rallonges électriques, ainsi qu’un emplacement pour le routeur ou le modem WIFI. Ajoutez si vous en ressentez le besoin un tableau pour noter vos objectifs, ou mettre des stickers de rappel. 

Si vous êtes obligé de travailler dans une pièce à vivre comme le salon ou la cuisine, échangez avec vos proches pour qu’il y ait peu de mouvements durant les heures professionnelles. 

Instaurer une bonne routine de démarrage 

La routine de démarrage, c’est l’ensemble de ces petits gestes et éléments que vous effectuez avant de commencer votre journée professionnelle. Elle commence dès le moment où vous mettez votre tenue de bureau… Oui, vous avez bien compris : vous êtes à la maison, mais interdiction formelle de bosser en pyjama ou en bikini. Mettez une tenue respectable et digne du professionnel que vous êtes. 

Ensuite, revoyez votre planning de journée et effectuez les ajustements nécessaires, ou intégrez les petites tâches (prendre un rendez-vous) qui peuvent être utiles. Mettez-vous après cela à votre table de travail et effectuez votre petite routine : ajustement des dossiers, 3min de respiration, tasse de café, etcVous êtes fin prêt pour entamer votre journée de télétravail ! 

Établir un calendrier de travail rigoureux 

Être efficace en télétravail exige de la discipline et beaucoup de rigueur. Vous devez donc avoir un calendrier de tâches et en respecter les horaires et les échéances. Profitez du weekend ou prenez une demi-heure la veille pour le faire. Voici un petit exemple du planning que vous pouvez adopter pour une journée de télétravail pour un développeur. 

Journée du mercredi25/03 

  • 6H : Réveil 
  • 6H-7H30 : Douche, petit déjeuner et mise en condition (prière, méditation ou relaxation) 
  • 730-8H : Lecture et réponse aux mails 
  • 8H-9H30 : Rédaction de la partie3 du projet X 
  • 930-10H30 : Réunion en visioconférence via Skype avec les collègues 
  • 1030-12H : Test des fonctionnalités de l’application Z 
  • 12H-14H : Déjeuner et pause (lecture, appels des parents, sieste, etc.) 
  • 14H-16H : Suite des tests de fonctionnalités sur l’application 
  • 16H-18H : Relecture du projet X et corrections éventuelles 
  • 18H-18H30 : Bilan de la journée du mercredi. 

 À compter de 1830, notre ami développeur est libre et déjà chez lui, alors qu’il lui fallait 2 heures de route auparavant pour rentrer ! Selon qu’il vive seul ou en famille, il peut désormais mettre ces deux heures supplémentaires à profit pour : 

  • passer du temps avec les siens ; 
  • lire un livre : 
  • suivre une formation en ligne (sur Sewema bien entendu :) ) ; 
  • se relaxer ; 
  • faire du sport ; 
  • etc. 

 Organiser ses pauses et moments de loisir 

Pour être productif en télétravail, il n’est pas nécessaire de renoncer au divertissement, bien au contraire ! Les pauses et les loisirs sont essentiels pour un bon équilibre mental et sont obligatoires pour une bonne hygiène de vie. Il faut simplement leur trouver un créneau et éviter que ces périodes de distraction ne débordent sur vos horaires de travail. 

Reprenons l’exemple précédent de notre développeur Marc. Entre 8H et 930, Marc doit poursuivre la rédaction du projet X. La tâche dure une heure et trente minutes, mais il peut s’octroyer une petite pause d’un quart d’heure à 845 pour souffler et se détendre avant de continuer. Cela lui permet de limiter le stress et de travailler plus efficacement. 

Quant aux loisirs, ils n’ont pas leur place durant vos heures de travail. Mais en dehors, vous êtes libre de faire ce que vous voulez ! Suivez un film sur Netflix, écoutez de la musique ou faites une partie de jeux vidéo avec vos enfants. 

Limiter les sources de distraction et de stress 

Les sources de distraction et de stress sont nuisibles au bureau et bien plus encore en télétravail. Vous devez donc les éliminer lorsque vous êtes concentré sur vos dossiers. Ces principales nuisances sont : 

  • les notifications et alertes du téléphone mobile ; 
  • la volonté de répondre à chaque publication ou message sur les réseaux sociaux ; 
  • les mauvaises nouvelles de l’actualité ; 
  • le bruit (venant des logements voisins ou des jeux des enfants). 

Voici quelques bonnes pratiques pour pallier ces déconvenues. 

  • Coupez votre téléphone quand vous travaillez ou à défaut, mettez-le sur silencieux ou vibreur. Si un collègue ou votre manager vous écrit ou vous appelle, vous pourrez remarquer et lui répondre un peu plus tard. 
  •  Déconnectez-vous des réseaux sociaux sur lesquels vous n’avez aucun contact professionnel. 
  • Évitez d’écouter les mauvaises nouvelles du jour à la radio. 
  • Occupez les enfants à des tâches non bruyantes durant vos heures de travail (faire leurs devoirs ou aider leur mère dans ses tâches ménagères). Si le bruit vient du voisinage, discutez-en avec votre entourage pour que cela diminue ou utilisez de la musique douce pour vous isoler. 

 Maintenir la communication avec votre administration 

Que vous soyez freelance ou employé, il est fondamental de communiquer avec votre hiérarchie ou vos clients. C’est l’un des moyens les plus efficaces pour demeurer productif en télétravail et ne pas tomber dans l’oisiveté. Faites donc le point de vos tâches et de l’avancée de vos travaux aussi souvent que possible avec votre supérieur hiérarchique (ou avec vos clients). En cas de difficulté ou de tâches collaboratives, contactez vos collègues pour mettre en commun vos idées et avancer plus vite. Hormis les appels téléphoniques, les mails et les messages, vous pouvez aussi utiliser des applications comme : 

  • Happierco (planification et suivi des tâches de l’équipe) 
  • Trello (planification, suivi des tâches en équipe et partage de fichiers) 
  • Office365 et sa suite (Outlook, SharePoint, Teams) 
  • Google Drive et sa suite (Google Agenda, Google Docs, Google Sheets) 
  • Slack (discussion et partage de documents) 
  • Skype (chat, appel vidéo et téléphonique, visioconférence) 
  • Zoom (visioconférence, appel vidéo, chat) 
  • Etc. 

 Opter pour une bonne hygiène alimentaire 

Les pros du télétravail comme les geeks et les travailleurs libéraux ont souvent de mauvaises habitudes alimentaires. Ceci est un effet secondaire de la stagnation : ils se laissent absorber par leur travail, grignotent abondamment et boivent de litres de café fort ou de thé. C’est très mauvais pour la santé et vous ne devez pas faire cette erreur. 

Organisez-vous pour manger sain et léger. Privilégiez les fruits tels que les agrumes, limitez les repas garnis de graisses et les pâtisseries abondamment sucrées. Par contre, les beignets, de la pâte alimentaire, du couscous, des féculents et de la viande ou du poisson frais sont les bienvenus dans votre menu. Autre point important, mangez à des heures régulières, buvez beaucoup d’eau et restaurez-vous loin de l’ordinateur. 

En effet, au bureau, vous alliez souvent à la cantine pour le déjeuner, ou bien à l’extérieur des locaux de l’entreprise. À la maison, mangez dans la cuisine ou dans la salle à manger, mais jamais devant la télévision ou l’ordinateur. 

Se reposer et prendre soin de soi 

Le sommeil est vital pour votre bien-être, au même titre que le sport ou l’alimentation. Si le transport vers votre lieu de travail vous privait auparavant de quelques heures de repos, c’est le moment d’y remédier. Offrez-vous 6 à 8 heures de sommeil par jour. Pour ce qui est des soins du corps, il s’agit de la relaxation et de la méditation. Profitez-en au maximum et conservez l’habitude de détendre et d’étirer vos musclesÀ défaut de faire du sport si vous n’en avez pas l’équipement, mettez-vous à faire du fitness, ou marchez durant 20 minutes dans votre appartement.  

Vous remarquerez vite en respectant ces différents points que vous êtes bien plus productif en télétravail qu’en vous rendant 5 à 6 jours sur 7 au bureau. Et puis, vous avez l’occasion de partager plus de temps avec vos proches et de faire de nouvelles choses, alors lancez-vous !  

Partagez avec nous votre expérience du télétravail en commentaire, ainsi que vos astuces pour être productif. Bon télétravail à tous ! 

Sewema Publier le 24 mars 2020
10 Commentaires Commenter
    1. Merci Carolle. N’oubliez pas de partager et de faire un tour sur Sewema.com pour avoir plus de ressources ou suivre nos cours en ligne.

Laissez un commentaire à Carolle Gwladys DEGLA

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